Het mobiliteitsbudget en je leasewagen
Ruilt een medewerker zijn bedrijfswagen in voor een mobiliteitsbudget, dan stopt het leasecontract van die wagen niet mee. Het loopt door, en de wagen komt stil te staan. Dit is wat er verandert en wat je met zo'n contract kan doen.
Wat het mobiliteitsbudget is
Het mobiliteitsbudget laat een werknemer die recht heeft op een bedrijfswagen dat recht omzetten in een budget. Dat budget kan hij besteden aan een milieuvriendelijkere wagen, aan andere vervoermiddelen zoals openbaar vervoer, een fiets of huisvestingskosten dicht bij het werk, of hij kan het laten uitbetalen.
Voor de werkgever verandert vooral dit: het is geen gunst meer die je kan aanbieden, maar een keuze die je moet aanbieden.
Vanaf wanneer, en voor wie
Werkgevers met minstens vijftig werknemers moeten het ten laatste op 1 januari 2027 aanbieden. Voor werkgevers met vijftien tot vijftig werknemers is dat ten laatste 1 januari 2028. Onder de vijftien werknemers geldt de verplichting niet.
Ze geldt alleen voor werkgevers die al bedrijfswagens ter beschikking stellen, en er is een voorwaarde over de duur: de regeling richt zich op werkgevers die dat al minstens zesendertig maanden doen.
Belangrijk: de wettekst is op dit moment nog niet definitief. Het akkoord is naar de Raad van State gestuurd voor advies en moet daarna nog door het parlement. De krachtlijnen hierboven zijn bekend, de details niet. Wie zijn planning hierop bouwt, houdt daar beter rekening mee.
Het probleem dat niemand benoemt
Een werknemer die kiest voor het budget, levert zijn wagen in. Zijn leasecontract loopt gewoon door: dat is een overeenkomst tussen de onderneming en de leasemaatschappij, en de keuze van een medewerker beëindigt die niet.
De gemiddelde contractduur in België is bovendien gestegen van tweeënveertig maanden vijf jaar geleden naar eenenvijftig maanden vandaag, volgens de cijfers van Renta. Contracten worden dus langer, net terwijl ondernemingen minder ver vooruit kunnen kijken.
Gevolg: een wagen die niemand nog gebruikt, met een maandprijs die berekend is op een wagen die rijdt. Elke maand stilstand is geld dat naar niets gaat, en de eindafrekening op kilometers verzacht dat maar gedeeltelijk.
Drie dingen die je met zo'n contract kan doen
Uitdoen. Je betaalt de resterende maanden en levert in op de einddatum. Dat is exact te berekenen: maandprijs maal het aantal resterende maanden.
Verbreken. Je vraagt de leasemaatschappij om vroegtijdig te stoppen en betaalt een verbrekingsvergoeding. Er is geen wettelijk tarief en geen enkele Belgische leasemaatschappij publiceert haar formule. Vraag het bedrag schriftelijk op, met de berekening en een geldigheidsdatum.
Overdragen. Een andere onderneming neemt het contract over aan dezelfde voorwaarden. Je betaalt dan meestal alleen dossierkosten. De leasemaatschappij beslist of ze de overnemer aanvaardt, en dat is geen formaliteit: zij beoordeelt die onderneming zoals ze een nieuwe klant zou beoordelen.
Wat je nu al kan doen
Zet op een rij welke contracten in 2027 nog lopen en hoeveel maanden er dan nog resten. Dat is de lijst die bepaalt hoe groot dit voor jou wordt.
Vraag per leasemaatschappij op of overdracht mogelijk is en onder welke voorwaarden. Die informatie staat nergens publiek, dus je moet ze zelf opvragen, en het antwoord verschilt per maatschappij en soms per dossier.
En leg het voor aan je boekhouder voor je iets beslist. De fiscale behandeling van een bedrijfswagen verandert de komende jaren stelselmatig, en die van jouw situatie hangt af van wanneer en hoe het contract is afgesloten.
Veelgestelde vragen
Stopt het leasecontract als de werknemer voor het budget kiest?
Nee. Het leasecontract staat tussen de onderneming en de leasemaatschappij; de keuze van een medewerker beëindigt het niet. De verplichting om te betalen blijft bestaan tot het einde van de looptijd, of tot er een overdracht of verbreking is afgesproken met de maatschappij.
Is het mobiliteitsbudget al wettelijk verplicht?
Nog niet. Het akkoord ligt bij de Raad van State voor advies en moet daarna door het parlement. De aangekondigde data zijn 1 januari 2027 voor werkgevers met minstens vijftig werknemers en 1 januari 2028 voor vijftien tot vijftig. Zolang de tekst niet definitief is, kunnen details nog wijzigen.
Geldt het ook voor kleine ondernemingen?
Voor werkgevers met minder dan vijftien werknemers geldt de verplichting niet. Dat betekent niet dat het niet mag: een mobiliteitsbudget aanbieden kan altijd, het moet alleen niet.
Wat als de leasemaatschappij geen overdracht toestaat?
Dan blijven uitdoen of verbreken over. Vraag in dat geval ook op wat verbreken precies kost en hoe dat bedrag is opgebouwd, zodat je de twee naast elkaar kan zetten. Een overdracht is meestal het goedkoopst, maar niet elke maatschappij werkt eraan mee.
Kan een andere onderneming mijn contract overnemen zonder de leasemaatschappij?
Nee. Een onderlinge afspraak tussen twee ondernemingen heeft geen waarde zonder de uitdrukkelijke toestemming van de leasemaatschappij. Zij is eigenaar van de wagen en zij tekent het addendum met de nieuwe contractant.